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Keolis

Onboarding

« L’atteinte de l’objectif de cohésion et d’esprit d’équipe méritait de relever le challenge organisationnel du distanciel »

Stéphanie Mottot Responsable Projets Formation | Training Manager
Date : 20200618 Lieu : à distance Type de réunion : Parcours d'intégration
100%
Personnalisation
70%
Ludique
80%
Sérieux

01 Besoin

Le parcours d’intégration WELKOME s’adresse aux nouveaux collaborateurs qui intègrent le groupe au statut de cadre. Les nouveaux collaborateurs sont invités à suivre un e-learning dès leur arrivée puis à participer au séminaire dans les 6 mois après leur date.

tubes de peinture
infos

02 Idée

8 thématiques constituaient l’atelier. L’idée originelle fut d’imaginer un jeu sous forme d’escape game impliquant une tablette, un sac à dos et un expert thématique a chaque stand. La crise sanitaire a nécessité de revoir ce format présentiel. Une étude de faisabilité pour porter le concept originel en jeu distanciel (technologie HTML), collaboratif et apprenant fut envisagée puis validée avec une adaptation sur 5 modules Dès lors, il a fallu moins de 4 semaines pour concevoir le dispositif, le valider et le tester avec les experts, préparer l’organisation (la gestion des équipes) la logistique IT (accès a distance, connexion) et l’animation (facilitation; modération). L’objectif était d’obtenir une expérience collective le tout dans un contexte inédit

03 Objectifs

Les objectifs du séminaire pour les participants sont les suivants :

Connaître la stratégie du groupe, son évolution, ses résultats

Découvrir une filiale urbaine et interurbaine

Développer son réseau professionnel.

La partie « ateliers » est la partie du séminaire qui a le taux de satisfaction le plus faible.

Keolis voulait rendre la journée 1 du séminaire WELKOME plus ludique, rythmée et participative

fléchette et cible
Picto bulle idées reçues
picto hélicoptère
Picto

04 Défis

Ce défi a pour but de déchiffrer les acronymes-clés liés au bloc « Implémentation des applications »

En tant que groupe industriel, Keolis joue un rôle important dans le processus de transition écologique.

Quel est l’impact environnemental de ses activités ?

Ici c’est l’assiduité des participants qui est testée en les interrogeant sur le contenu d’une vidéo qu’ils ont été invités à écouter quelques minutes auparavant

-

05 Résultats

55 participants répartis en 12 équipes ont effectué le jeu distanciel avec succès.

Ils ont témoigné à l’issue du jeu sur les bénéfices du travail en équipe à distance alors qu’ils ne se connaissaient pas à l’origine

resultat

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