Intégration de salariés en 2024 – Le Dossier
Intégration de salariés : Techniques, documents et jeux RH pour intégrer en 2022
Intégration de salarié en 2022, comment faire ?
Ces derniers mois ont été riches en rebondissements pour le secteur RH. Voici 5 changements majeurs et récents :
- Gestion des locaux plus modulaire, avec le recours aux flex office et parfois un déménagement (locaux optimisés pour 70% des effectifs en 2019, qui tend vers 50% en 2022)
- Renforcement des process de formation à distance
- Règles de télétravail plus larges, avec bien souvent 1 à 2 jours par semaine acceptés
- Augmentation du nombre de Burn Out, liés en partie au télétravail
- Renforcement des pratiques de travail asynchrone, refonte de la manière de structurer la communication interne
Et l’intégration dans tout ça ?
Elle n’a pas non plus été épargnée par les changements.
Il a fallu jongler entre le présentiel, le virtuel, les changements de pratiques.
Ce dossier a pour vocation de remettre à plat l’ensemble des bonnes pratiques d’onboarding.
Il contient des techniques, des docs, des idées de jeux pour intégrer.
Cette page présente le sommaire de ce dossier “intégration” avec les liens directs vers les focus, techniques et jeux.
Ce dossier est nécessaire parce que l’intégration a toujours été, et demeure un des piliers clés de la croissance d’une entreprise.
L'importance d'une bonne intégration
Grandir est l’objectif commun des entreprises. Cela passe par le recrutement de nouvelles recrues, qui devront être intégrées de manière efficace. Un bon parcours d’intégration est la clé pour que les nouveaux talents soient productifs, d’une part, et se sentent à leur place et à l’aise d’autre part.
L’ensemble des étapes d’un bon processus d’intégration répond à différents besoins : créer une relation solide avec ses collègues, être en adéquation avec son environnement de travail, et pour ça avoir compris et intégré la culture d’entreprise, se sentir accompagné au niveau managérial et dans sa formation, être suivi et reconnu.
6 bonnes pratiques : découvrez le parcours d'intégration de Justin
Justin vient d’être embauché chez “Un homme azerty en vaut deux”.
Aujourd’hui, il décide de vous partager son expérience de nouvel arrivant, de son premier jour à la fin de la période d’essai pour aboutir à sa complète intégration à son poste de travail.
Découvrez l’histoire du parcours d’intégration de Justin Novation et naviguez dans le monde des étapes d’intégration réussies.
Le livret d'accueil en entreprise
Le Livret d’accueil en entreprise fait beaucoup parler de lui !
Star des étapes d’intégration, il réunit toutes les informations nécessaires à vos nouveaux embauchés pour faire une intégration réussie.
Transmis par le tuteur, c’est un outil qui présente l’organisation dans son contexte et son environnement. Il met en avant les différents fonctionnements de l’entreprise et contient toutes les informations pratiques sur l’environnement de travail qui permettront aux nouveaux talents d’acquérir de solides points de repère.
Nous avons donc décidé de vous créer une page dédiée à ce grand sujet.
Découvrez nos modèles et propositions de livrets d’accueil, qui s’adaptent à vos besoins quelles que soient vos envies.
Modèle fiche d'intégration
Pour optimiser l'intégration, nous vous proposons cette fiche d'intégration pour que le futur collaborateur se sente bien !
Planning d'intégration, exemple
Les premiers jours, les premières semaines, les premiers mois, il s'agit de penser le planning dans son ensemble pour mieux intégrer.
Grille d'évaluation intégration des nouveaux salariés
Le fameux rapport d'étonnement, pour recueillir les feedbacks précieux du salarié, mais aussi du managé !
Plan d'intégration XLS
Les différentes phases d'intégration présenté sous un format Excel. Pratique.
Mail d'intégration des nouveaux salariés
Entre la signature du contrat de travail et la prise de poste, l'étape du mail d'intégration est clé et contribue au sentiment d'intégration.
Jeu onboarding à distance
Qui dit onboarding dit partage, échanges et rencontres. En considérant cela, comment le distanciel peut cocher les cases ?
La recette implique trois ingrédients : l’humain, le digital et l’innovation.
Dans la version distancielle, les étapes du processus onboarding sont peu ou prou les même dans l’intention ; c’est le « comment être en présence sans présentiel ? » qui est à poser.
Ce serious game réunit différents besoins :
- Compléter et ancrer les informations clés sur l’entreprise et sa culture
- Créer une communauté des nouveaux arrivants, un effet promotion
- Amener un effet « wahou » qui participe à l’image novatrice envoyée par l’entreprise
Fort de 10 années d’expérience en termes de personnalisation, Urban Gaming propose une gamme “templatisée” pour cocréer vos jeux d’onboarding distanciel. Nous avons sélectionné les meilleurs scénarios et mécaniques de jeux pour vous proposer une base construite, dans laquelle il ne vous reste plus qu’à intégrer les spécificités de votre entreprise ! Nous vous proposons le squelette, et nous le remplissons avec votre ADN. Découvrez le livret d’accueil gamifié !
Jeu escape game intégration
Un Escape Game pour installer durablement les pratiques et valeurs de votre entreprise auprès de nouveaux arrivants.
Il s’agit de créer un dispositif régulier et ludique pour accompagner le processus d’accueil et améliorer l’intégration.
L’onboarding, ou l’intégration des nouveaux collaborateurs, représente la première étape dans la vie en entreprise.
Tout l’enjeu réside dans la transmission des informations clés nécessaires à une intronisation efficace et réussie (valeurs, histoire, secteur d’activité, organigramme, etc.).
Vos collaborateurs, réunis en équipes et armés d’une tablette, devront ouvrir les différents niveaux contenus dans une mallette — le tout au gré de mécaniques de jeu mêlant travaux pratiques, réflexion, apprentissage et compréhension de l’ADN de votre entreprise.
L’engouement véhiculé au cours de ce jeu permettra d’ancrer de manière pérenne votre culture et vos valeurs, étape incontournable dans la fidélisation des talents.
Jeu d'intégration
Un jeu physique idéal si l’enjeu est de découvrir les lieux de travail, juste après le recrutement des nouveaux employés.
En présentiel, le nouveau collaborateur découvrira avec ses pairs l’entreprise en circulant sur le lieu de travail. Une activité immersive et collective qui permet de délivrer les messages clés en lien avec les espaces découverts.
A leur arrivée, le ou les Game Masters se chargent de disséminer des visuels dans les différents bureaux.
Répartis en équipe et munis d’une tablette, les participants auront pour première mission de retrouver ces visuels, les scanner, et résoudre les mécaniques de jeu.
Le Livre Blanc intégration RH
Pour aller plus loin, nous avons co-écrit avec nos clients un livre blanc.
Découvrez les cas pratiques de Keolis, La Redoute, et du Pôle Universitaire Léonard de Vinci.
Ils présentent différents formats de jeux d’intégration.
Au programme : du concret de l’opérationnel, avec notamment, des bonnes pratiques pour faire rayonner la marque employeur, des escape games pour faciliter l’intégration, l’utilisation de la logique de parrain (mentor) pour le suivi de l’intégration du nouvel embauché.
Le Livre Blanc thématique - Dossier "L'intégration des salariés en 2022"
L’intégration des collaborateurs est un enjeu essentiel pour les entreprises.
Nous avons donc décidé de réunir nos trouvailles dans ce livre blanc dossier thématique !
Utilisation de la Gamification dans les fonctions RH
« 90% des messages passés en formation traditionnelle sont oubliés. »
Cette phrase est la plus parlante pour expliquer simplement pourquoi ce choix d’utiliser la gamification collective. La gamification permet de réunir plaisir, performance, pédagogie et sollicite différentes formes d’intelligences.
La gamification, basée sur des ressorts cognitifs liés au plaisir et à l’estime de soi, accroît l’implication et la motivation des nouveaux employés, le taux d’acceptation d’un dispositif proposé, la cohésion, la rétention d’informations. Les émotions générées permettent d’améliorer l’ancrage mémoriel.
