Intégration de salariés en 2022 – Le Dossier

Intégration de salariés : Techniques, documents et jeux RH pour intégrer en 2022

Sans titre (48)
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Comment intégrer en 2022 ?

Ces derniers mois ont été riches en rebondissements pour le secteur RH. Voici 5 changements majeurs et récents :

  • Gestion des locaux plus modulaire, avec le recours aux flex office et parfois un déménagement (locaux optimisés pour 70% des effectifs en 2019, qui tend vers 50% en 2022)
  • Renforcement des process de formation à distance
  • Règles de télétravail plus larges, avec bien souvent 1 à 2 jours par semaine acceptés
  • Augmentation du nombre de Burn Out, liés en partie au télétravail
  • Renforcement des pratiques de travail asynchrone, refonte de la manière de structurer la communication interne
Catalogue des activités teambuilding de UrbanGaming

Et l’intégration dans tout ça ?

Elle n’a pas non plus été épargnée par les changements.

Il a fallu jongler entre le présentiel, le virtuel, les changements de pratiques.

Ce dossier a pour vocation de remettre à plat l’ensemble des bonnes pratiques d’onboarding.
Il contient des techniques, des docs, des idées de jeux pour intégrer.

Cette page présente le sommaire de ce dossier “intégration”  avec les liens directs vers les focus, techniques et jeux.
Ce dossier est nécessaire parce que l’intégration a toujours été, et demeure un des piliers clés de la croissance d’une entreprise.

L'importance d'une bonne intégration

Grandir est l’objectif commun des entreprises. Cela passe par le recrutement de nouvelles recrues, qui devront être intégrées de manière efficace. Un bon parcours d’intégration est la clé pour que les nouveaux talents soient productifs, d’une part, et se sentent à leur place et à l’aise d’autre part.

L’ensemble des étapes d’un bon processus d’intégration répond à différents besoins : créer une relation solide avec ses collègues, être en adéquation avec son environnement de travail, et pour ça avoir compris et intégré la culture d’entreprise, se sentir accompagné au niveau managérial et dans sa formation, être suivi et reconnu.

integration-rh-le-dossier-welcome

6 bonnes pratiques : découvrez le parcours d'intégration de Justin

Justin vient d’être embauché chez “Un homme azerty en vaut deux”.

Aujourd’hui, il décide de vous partager son expérience de nouvel arrivant, de son premier jour à la fin de la période d’essai pour aboutir à sa complète intégration à son poste de travail.

Découvrez l’histoire du parcours d’intégration de Justin Novation et naviguez dans le monde des étapes d’intégration réussies.

Parcours d’intégration des nouveaux salariés
Justin - Intégration (1)

Le livret d'accueil en entreprise

Le Livret d’accueil en entreprise fait beaucoup parler de lui !

Star des étapes d’intégration, il réunit toutes les informations nécessaires à vos nouveaux embauchés pour faire une intégration réussie.

Transmis par le tuteur, c’est un outil qui présente l’organisation dans son contexte et son environnement. Il met en avant les différents fonctionnements de l’entreprise et contient toutes les informations pratiques sur l’environnement de travail qui permettront aux nouveaux talents d’acquérir de solides points de repère.

Nous avons donc décidé de vous créer une page dédiée à ce grand sujet.

Découvrez nos modèles et propositions de livrets d’accueil, qui s’adaptent à vos besoins quelles que soient vos envies.

Livret d'accueil entreprise
livret accueil

Le kit intégration !

Modèle fiche d'intégration

Modèle fiche d'intégration

Pour optimiser l'intégration, nous vous proposons cette fiche d'intégration pour que le futur collaborateur se sente bien !

Grille d’évaluation intégration des nouveaux salariés
Planning d'intégration, exemple

Planning d'intégration, exemple

Les premiers jours, les premières semaines, les premiers mois, il s'agit de penser le planning dans son ensemble pour mieux intégrer.

Planning intégration exemple
Grille d'évaluation intégration des nouveaux salariés

Grille d'évaluation intégration des nouveaux salariés

Le fameux rapport d'étonnement, pour recueillir les feedbacks précieux du salarié, mais aussi du managé !

Grille d’évaluation intégration des nouveaux salariés
Plan d'intégration XLS

Plan d'intégration XLS

Les différentes phases d'intégration présenté sous un format Excel. Pratique.

Planning intégration exemple
Mail d'intégration des nouveaux salariés

Mail d'intégration des nouveaux salariés

Entre la signature du contrat de travail et la prise de poste, l'étape du mail d'intégration est clé et contribue au sentiment d'intégration.

Mail d’intégration des nouveaux salariés

Jeu onboarding à distance

Qui dit onboarding dit partage, échanges et rencontres. En considérant cela, comment le distanciel peut cocher les cases ?
La recette implique trois ingrédients : l’humain, le digital et l’innovation.
Dans la version distancielle, les étapes du processus onboarding sont peu ou prou les même dans l’intention ; c’est le « comment être en présence sans présentiel ? » qui est à poser.

Ce serious game réunit différents besoins :

  • Compléter et ancrer les informations clés sur l’entreprise et sa culture
  • Créer une communauté des nouveaux arrivants, un effet promotion
  • Amener un effet « wahou » qui participe à l’image novatrice envoyée par l’entreprise

Fort de 10 années d’expérience en termes de personnalisation, Urban Gaming propose une gamme “templatisée” pour cocréer vos jeux d’onboarding distanciel. Nous avons sélectionné les meilleurs scénarios et mécaniques de jeux pour vous proposer une base construite, dans laquelle il ne vous reste plus qu’à intégrer les spécificités de votre entreprise ! Nous vous proposons le squelette, et nous le remplissons avec votre ADN. Découvrez le livret d’accueil gamifié !

Onboarding à distance
jeu integration rh

Jeu escape game intégration

Un Escape Game pour installer durablement les pratiques et valeurs de votre entreprise auprès de nouveaux arrivants.

Il s’agit de créer un dispositif régulier et ludique pour accompagner le processus d’accueil et améliorer l’intégration.

L’onboarding, ou l’intégration des nouveaux collaborateurs, représente la première étape dans la vie en entreprise.
Tout l’enjeu réside dans la transmission des informations clés nécessaires à une intronisation efficace et réussie (valeurs, histoire, secteur d’activité, organigramme, etc.).

Vos collaborateurs, réunis en équipes et armés d’une tablette, devront ouvrir les différents niveaux contenus dans une mallette — le tout au gré de mécaniques de jeu mêlant travaux pratiques, réflexion, apprentissage et compréhension de l’ADN de votre entreprise.

L’engouement véhiculé au cours de ce jeu permettra d’ancrer de manière pérenne votre culture et vos valeurs, étape incontournable dans la fidélisation des talents.

Escape game intégration
escape integration rh

Jeu d'intégration

Un jeu physique idéal si l’enjeu est de découvrir les lieux de travail, juste après le recrutement des nouveaux employés.

En présentiel, le nouveau collaborateur découvrira avec ses pairs l’entreprise en circulant sur le lieu de travail. Une activité immersive et collective qui permet de délivrer les messages clés en lien avec les espaces découverts.

A leur arrivée, le ou les Game Masters se chargent de disséminer des visuels dans les différents bureaux.
Répartis en équipe et munis d’une tablette, les participants auront pour première mission de retrouver ces visuels, les scanner, et résoudre les mécaniques de jeu.

Jeu d'intégration
jeux rh intégration présentiel

Le Livre Blanc intégration RH

Pour aller plus loin, nous avons co-écrit avec nos clients un livre blanc.
Découvrez les cas pratiques de Keolis, La Redoute, et du Pôle Universitaire Léonard de Vinci.
Ils présentent différents formats de jeux d’intégration.
Au programme : du concret de l’opérationnel, avec notamment, des bonnes pratiques pour faire rayonner la marque employeur, des escape games pour faciliter l’intégration, l’utilisation de la logique de parrain (mentor) pour le suivi de l’intégration du nouvel embauché.

Livre blanc 3 cas onboarding
Livre Blanc onboarding

Utilisation de la Gamification dans les fonctions RH

« 90% des messages passés en formation traditionnelle sont oubliés. »

Cette phrase est la plus parlante pour expliquer simplement pourquoi ce choix d’utiliser la gamification collective. La gamification permet de réunir plaisir, performance, pédagogie et sollicite différentes formes d’intelligences.

La gamification, basée sur des ressorts cognitifs liés au plaisir et à l’estime de soi, accroît l’implication et la motivation des nouveaux employés, le taux d’acceptation d’un dispositif proposé, la cohésion, la rétention d’informations. Les émotions générées permettent d’améliorer l’ancrage mémoriel.

Comment la gamification gamifie l’action ?
Gamification (1)
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Vous ne pouvez pas ajouter plus de 3 jeux.

Une enquête de Noël qui va vous faire bouger !

  • Team building présentiel ou distanciel 📍 🎧
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Jouez autour d’un Escape Game RSE adapté pour les grands groupes.

  • Team building en présentiel 📍
  • Escape Game 🔐
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Proposer un escape game original et déjanté pour vos soirées et fêtes de fin d’année.

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Escape game virtuel 🔐
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Découvrir le potentiel caché de vos collaborateurs avec ce team building à distance basé sur la...

  • Team building distanciel 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Enquête 🔎
  • Personnalisable 🎨
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Un vrai moment de networking virtuel pour pouvoir échanger avec de nombreuses personnes en...

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Networking 💬
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Renforcer la cohésion d’équipe avec un rallye digital.

  • Team building présentiel 📍
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Un Escape Game à distance pour des équipes en télétravail. Intégrez la Green Academy !  

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet... ) 💻
  • Escape Game virtuel 🔐
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Une enquête distancielle collaborative dans laquelle chaque rôle a un apport précieux.

  • Team Building à distance 🎧
  • Envisioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Enquête 🔎
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Jouez autour d’un Escape Game digital adapté pour les grands groupes.

  • Team building en présentiel 📍
  • Escape Game 🔐
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Découvrez le potentiel caché de vos collaborateurs avec ce team building basé sur la théorie...

  • Team Building présentiel 📍
  • Enquête 🔎
  • Indoor / Outdoor ou les deux 🏠 🌞
  • Itinérant 🏃
  • Personnalisable 🎨
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Un team Building présentiel ou l’écoute, l’empathie et la prise de décisions sont...

  • Team Building présentiel 📍
  • Stratégie ♟
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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Un team building à distance mixé avec une formation aux tendances du digital. Un jeu en ligne qui...

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Culture et découverte 🧠
  • Personnalisable 🎨
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Jouez à une activité team building avec culture, et défis créatifs

  • Team building présentiel 📍
  • Culture et découverte 🧠
  • Indoor (dans les musées) 🏠
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Un escape box qui place vos soft skills au coeur d’un univers de survie sur une île...

  • Team Building présentiel 📍
  • Escape Game 🔐
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Transformer un diner convivial en murder party oenologique.

  • Team Building présentiel 📍
  • Murder party oenologique 🔎
  • Indoor 🏠
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Co-créons de A à Z votre futur Serious Game !

  • A distance ou présentiel 🎧 📍
  • Sur la thématique de votre choix 🎨
  • Indoor ou outdoor 🏠 🌞
  • Statique ou itinérant 🪑 🏃
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Un jeu pour s’approprier le mode d’organisation lié au télétravail et à l’agilité.

  • Jeu à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Nouvelle méthodes de travail 🧪
  • Personnalisable 🎨
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Un serious game collaboratif pour l’onboarding à distance : découvrir les valeurs,...

  • Serious game à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Intégration des nouveaux salariés 🚀
  • Template personnalisable 🎨
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Un jeu à distance pour comprendre et favoriser l’adhésion des membres de l’équipe face au...

  • Serious game distanciel 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Conduite du changement (accompagné par un expert) 🔄
  • Personnalisable 🎨
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Comment capitaliser sur l’intelligence émotionnelle de vos salariés à travers des situations...

  • Serious game distanciel 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Gestion des émotion / Biais cognitifs / Communication bienveillante 💚
  • Personnalisable 🎨
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Découvrez la brique “visite locaux” de nos jeux de parcours d’intégration...

  • Serious game présentiel 📍
  • Intégration des nouveaux salariés 🚀
  • Indoor 🏠
  • Itinérant 🏃
  • Personnalisable 🎨
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Un Escape Game pour installer les pratiques et valeurs de votre entreprise auprès de nouveaux...

  • Serious game présentiel 📍
  • (ré)Intégration 🚀
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Un jeu pour former et s’imprégner des bonnes pratiques en cas de crise.

  • Serious game présentiel 📍
  • Gestion de crise ⚠
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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Un jeu digital pour s’approprier de nouveaux espaces de travail.

  • Jeu présentiel 📍
  • Déménagement 📦
  • Hybride intérieur ou extérieur 🏠 🌞
  • Itinérant 🏃
  • Personnalisable 🎨
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Comment capitaliser sur l’intelligence émotionnelle de vos salariés à travers des situations...

  • Jeu en présentiel 📍
  • Gestion des émotions / Biais cognitifs / CNV 💚
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Un jeu pour comprendre et favoriser l’adhésion des membres de l’équipe face au changement

  • Jeu présentiel 📍
  • Conduite du changement (accompagné par un expert) 🔄
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Un jeu pour communiquer sur les ordonnances et les nouvelles lois

  • Serious game présentiel 📍
  • Lois & ordonnances 📜
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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Une enquête digitale pour sensibiliser les joueurs à la lutte contre la corruption

  • Jeu en présentiel 📍
  • Anti-corruption ✅
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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