Intégration & CHU : Contexte

Dans la famille “les jeux en milieu hospitalier”, les jeux d’intégration viennent compléter le jeu de sensibilisation aux SSE dans le cadre du plan blanc.

Chez Urban Gaming de plus en plus de DRHs de Centres Hospitaliers Universitaires nous contactent pour créer des jeux d’intégration.

Les objectifs varient, mais il s’agit essentiellement de :

Prendre soin du personnel :
montrer qu’on apprécie les collaborateurs, et créer un environnement où ils se sentent valorisés.
Améliorer l’intégration :
le process d’accueil du personnel est crucial. Il doit être bien pensé, bien organisé. Il s’agit de comprendre son rôle, de connaître ses collègues, directs et indirects, de se sentir partie intégrante d’une équipe.

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Intégration & CHU de CAEN : retour sur un exemple

CONTEXTE

C’est en pleine crise du COVID que nous avons été contactés par le CHU de Caen.
L’objectif affiché était de :

permettre au personnel de s’approprier le bâtiment
recréer du lien
créer une journée dédiée, conviviale et agréable pour tous
désiloter

Une centaine d’agents, répartis en équipes pluriprofessionnelles, ont dû répondre à toute une série d’énigmes et trouver la clé pour atteindre le sommet de la tour de 23 étages 🙂

Les grands gagnants ont eu la chance de pouvoir apprécier la vue panoramique depuis le sommet du CHU (et la légendaire météo normande ☀️).

SCENARIO

C’est le scénario “Kingdom Express” qui a été retenu. Une enquête à la Agatha Christie dans un train exceptionnel. Aucun rapport avec le milieu hospitalier ? Et oui, une des clés est de projeter le personnel dans un univers éloigné pour ouvrir les “chakras”.

ÉTAPES

Le jeu est décomposé en 3 parties :

Briefing : l’occasion de mettre le personnel dans l’ambiance…
Activité : Des équipes sont constituées, des tablettes et un mystérieux sac à dos sont remis. C’est parti. Les participants vont pouvoir résoudre des énigmes, et déambuler dans différent blocs du CHU pour récupérer les précieux indices.
Débriefing : A l’issue du jeu, un débrief pédagogique est réalisé. L’occasion de revenir sur les différents éléments découverts et de révéler le coupable.

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Intégration & CHU : Les différents modules

Le scénario projette les participants dans une enquête à la Agatha Christie. Pour autant, les éléments de fond mettent en avant différents éléments clés du parcours d’intégration d’un nouvel arrivant en milieu hospitalier.

Les chiffres clés : nombre de patients suivis, nombre de lits, nombre de membres du personnel
Les valeurs : découverte des 8 valeurs clés
Les projets : l’occasion de revenir sur les différents changements. Nouveaux outils, nouveaux bâtiments, nouveaux aménagements.
L’historique : retour sur différentes dates clés liées à l’histoire du centre hospitalier
Les outils RH : un focus sur les outils RH, mais aussi sur les éléments mis à disposition pour améliorer la Qualité de Vie au Travail
Les bonnes pratiques : cybersécurité, outil de prévention de la violence, fiche d’événements indésirables. Les bonnes pratiques sont partout.

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