8 atouts du team-building à distance

Depuis un an, le terme “distanciel” se lit sur toutes les lèvres (si comme moi on sait lire derrière le masque...) La raison est connue de tous, mais je m’engage dans cet article à ne pas être anxiogène, donc comme pour Voldemort, je ne prononcerai pas “le mot”

Entre développement des outils visioconférence, réadaptation des offres de service, création d’applications…L’univers digital et l’innovation sont les stars de 2020/2021. Le monde s’est adapté ; de gré ou de force. Les entreprises de l’événementiel font partie des plus impactées, l’humain étant au cœur de ce beau secteur. Un an après, ces différents acteurs ont su rebondir pour proposer des solutions et continuer à créer du lien, fédérer, informer et maintenir une cohésion.

Avec ce recul et ma casquette d’ ”Urban Gameuse”, focus sera fait aujourd’hui sur les avantages des activités distancielles pour les entreprises.

Flash-Back :

Mars 2020 : le team building est mis en pause. Le parti pris des entreprises est alors d’attendre prudemment le retour à la normale.

En effet, au même titre que la nature a repris ses droits, l’humain reprendra les siens très vite, c’est sûr !

|TIC TAC|

Octobre : deuxième “forte suggestion de rester dans son nid douillet” (j’ai dit que je ne serai pas anxiogène). La prise de conscience est là : attendre un retour à la normale est mis de côté pour répondre aux besoins décuplés d’échanges et de cohésion de la part des collaborateurs.

Par chance, dans l’entre-deux, les propositions de team building à distance se sont multipliées.

Même si notre chouchou, le présentiel, comporte de nombreux avantages, voici, pour les plus sceptiques, ce que le distanciel possède à son actif :

#1 Le team building à distance est la réponse à un besoin imminent

Ce premier point semble logique, mais il n’est pas anodin.

La montée en puissance du télétravail peut isoler et prive les collaborateurs de l’émulation du collectif.

Le besoin de recréer du lien est un des enjeux essentiels aujourd’hui.

Les activités à distance sont la réponse durant cette période en marge.

Elles s’adaptent à différentes demandes. Escapes, enquêtes scénarisées, stratégies…

Les thématiques sont riches et se développent.

#2 Un temps gagné non négligeable

Un atout de taille : le temps. Organiser une activité collective demande de l’énergie. Comment gérer les déplacements ? Quel lieu réserver ? Quand le visiter ? Quid du matériel à mettre à disposition ?

La logistique d’un team building à distance prend beaucoup moins de temps.

Preuve en est le rapport date de demande/date de l’événement qui se trouve divisé par deux ; au point que chez Urban Gaming, nous avons répondu à des sollicitations proches de l’instantané.

Le distanciel permet donc une réactivité insufflée par une charge logistique moindre.

#3 De la cohésion à moindre coût

Qui dit logistique réduite dit coût en baisse !

Organiser une activité présentielle sollicite différents acteurs, du temps de préparation, des repérages, des déplacements… du côté de l’entreprise comme du prestataire.

Le team-building à distance se voit donc proposé à des prix beaucoup plus réduits.

#4 Rassemble les plus éloignés

Le virtuel n’a pas de frontière ! Là où beaucoup de team building se font de manière silotée, par pôle ou par service, le distanciel ouvre le champ des possibles et permet, de manière très simple, les rassemblements nationaux et internationaux. Le voyage coûte beaucoup moins cher et ne comporte pas d’escale quand la destination s’appelle le Web. Ce type d’activités offre donc une proximité que le présentiel permet plus difficilement.

#5 Un engagement plus fort

“Oulala, mais ça ne m’arrange pas, c’est à l’autre bout du monde et j’ai 4 dossiers sur le feu”.

Les contraintes logistiques n’aident pas à augmenter le taux de participation aux événements de cohésion. Force est de constater que la facilité d’accès aux jeux à distance incite beaucoup plus les invités à répondre présents. Virtuel rime donc avec taux d’engagement plus fort.

#6 Une formule écologique

Certains aspects ne sont pas à négliger.

Déplacer un collectif nécessite du transport. Bonjour bus, cars, voiture, pots d’échappement, gaz à effet de serre, déchets …

Pour ça, l’empreinte carbone dit merci au distanciel.

#7 Le virtuel décuple les possibilités et réinvente les formats

Les concepteurs de jeux à distance vous le diront : la créativité est mise en exergue !

Notre plus grande source d’inspiration ? VOUS !

D’une certaine manière, les plateformes de jeux virtuels repoussent les limites. Le meilleur allié, Mr Digital, est plein de ressources.

Un tournoi inter-entreprises sur plusieurs mois, un jeu one shot sur 1h30, des rendez-vous ludiques hebdomadaires, du networking qui mélange les équipes à chaque module… La gamme distancielle permet cette personnalisation, qu’elle concerne le thème, le mode de jeu, le format, ou la temporalité.

#8 La capacité à faire jouer en nombre

“On peut trouver un lieu pour mille personnes une fois mais on ne peut pas trouver 1000 fois un lieu pour mille personnes”

AH !

Et bien oui ! Ce lieu, il est partout, chez vous, chez nous et sur n’importe quel continent.

En un an, les plateformes de visioconférences ont su se développer et offrent la possibilité de rassembler des groupes de plus en plus conséquents. Ainsi, la limite du nombre de personnes se pose beaucoup moins. Pour preuve, certains essaient de battre le record du plus grand rassemblement visio.

Même si le contact humain nous manque, que les rassemblements physiques conduisent à une autre dimension dans l’échange, voyons le verre à moitié plein : le distanciel à ses atouts et à su se développer pour continuer malgré tout à fédérer et créer l’émulation.

Et vous, quel est votre regard sur les team-building distanciels ?