Livret d’accueil entreprise

Livret d’accueil en entreprise. Intégrez vos nouvelles recrues comme il se doit !

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Le livret d'accueil en entreprise

Cette page appartient à notre dossier Intégration de salariés.

Dans la famille les bonnes pratiques pour intégrer un nouvel arrivant, le Livret d’accueil occupe une place au premier rang.
Il est partagé au collaborateur le premier jour de l’intégration et se révèle un compagnon de choix sur les prochains mois.
Le plus souvent il est au format papier, ou numérique en PDF.
2022 a vu une nouvelle tendance arrivé, l’utilisation d’un jeu collectif pour s’imprégner des infos clés contenu dans le livret d’intégration.

Cette page fait le point sur les différentes options possibles.

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Le livret d'accueil gamifié

Le livret d'accueil gamifié

Chez UrbanGaming, nous accompagnons une centaine d’entreprises dans l’intégration de jeux collectifs au niveau du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants.
La création d’un jeu permet une intégration réussie dès les premiers jours.

Le concept va bien au delà de la création d’une version digitale du livret d’accueil.
Il s’agit de
– créer un effet Waoouh dans le process et faire rayonner la marque employeur
– favoriser une bonne intégration / fidéliser
– Créer un effet promo, avec les nouveaux collaborateurs qui jouent en équipe
– accélérer la mémorisation des infos clés de la nouvelle entreprise pour être plus opérationnel dès les premières semaines
– il est possible de faire l’intégration à distance ou en physique avec un escape game d’intégration.

Il est facile à déployer car il n’implique pas la strate hiérarchique, le manager, le mentor le parrain.
Enfin il contribue à la formation des nouveaux employés de manière ludique.

livret accueil

Les infos clés du livret d'intégration

Le but du livret est de faciliter la découverte de l’entreprise du nouvel embauché via un support qu’il pourra lire et relire à souhait pour optimiser sa prise de poste.
Dans ce livret il trouvera les informations en lien avec la société.

  • Les chiffres clés: Taille du marché, Chiffre d’affaire, évolution des effectifs… Un inventaire de quelques chiffres pour avoir en un clin d’oeil une vue d’ensemble sur les chiffres clés de l’entreprise
  • Les contacts utiles: Un annuaire des personnes importantes pour que la nouvelle recrue s’approprie son nouvel environnement. Comment contacter le service RH, la compta, son tuteur ?
  • Les produits / projets: Une liste des produits ou projets vendus par l’entreprise, pour avoir une vue d’ensemble du portefeuilles et des principales réalisations.
  • les valeurs: Les valeurs constituent le socle de la culture d’entreprise. En fonction des entreprise, le jeu de valeurs sera tantôt pleinement incarné et présent dès le processus de recrutement, ou tantôt un héritage historique délaissé au fur et à mesure des années.
  • Les informations pratiques: Des éléments comme la liste des outils à utiliser, les bonnes adresses du quartier.
  • Les métiers: Une prise de hauteur sur le fonctionnement de l’entreprise au niveau des familles de métiers. Les spécificités de chaque corps de métiers.
  • L’historique: Un retour sur les dates clés qui font l’histoire de l’entreprise, avec un rappel des grandes date de la création de l’entreprise aux évolutions récentes.

Bref, une mine d’or d’informations !

livret d'accueil sujet clé

Le livret d'accueil - un process en perpétuelle refonte

Cette liste n’est pas exhaustive. Il s’agit d’être empathique par rapport à votre société et de se poser une simple question :
Quelles informations essentielles le nouveau salarié a besoin d’avoir pour réussir sa période d’intégration.
Ou à l’inverse : quelle information manquante pour le suivi de l’intégration pourrait aboutir à une mauvaise intégration du salarié.
Il s’agit de se reposer cette question de manière régulière, d’évaluer l’intégration de manière neutre, et d’utiliser le rapport d’étonnement pour continuer à améliorer l’intégration.

Les outils évoluent, les process, l’environnement de travail, tout évolue.
Impliquer les collaborateurs de manière dynamique et pérenne dans la mise à jour de ce document est primordiale pour réenchante le parcours d’accueil du futur collaborateur.

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Une enquête de Noël qui va vous faire bouger !

  • Team building présentiel ou distanciel 📍 🎧
  • Enquête 🔎
  • indoor 🏠
  • itinérant 🏃
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Jouez autour d’un Escape Game RSE adapté pour les grands groupes.

  • Team building en présentiel 📍
  • Escape Game 🔐
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Proposer un escape game original et déjanté pour vos soirées et fêtes de fin d’année.

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Escape game virtuel 🔐
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Découvrir le potentiel caché de vos collaborateurs avec ce team building à distance basé sur la...

  • Team building distanciel 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Enquête 🔎
  • Personnalisable 🎨
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Un vrai moment de networking virtuel pour pouvoir échanger avec de nombreuses personnes en...

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
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Renforcer la cohésion d’équipe avec un rallye digital.

  • Team building présentiel 📍
  • Culture et découverte 🧠
  • Outdoor (en ville) 🌞
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Un Escape Game à distance pour des équipes en télétravail. Intégrez la Green Academy !  

  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet... ) 💻
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Une enquête distancielle collaborative dans laquelle chaque rôle a un apport précieux.

  • Team Building à distance 🎧
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  • Enquête 🔎
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Jouez autour d’un Escape Game digital adapté pour les grands groupes.

  • Team building en présentiel 📍
  • Escape Game 🔐
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Découvrez le potentiel caché de vos collaborateurs avec ce team building basé sur la théorie...

  • Team Building présentiel 📍
  • Enquête 🔎
  • Indoor / Outdoor ou les deux 🏠 🌞
  • Itinérant 🏃
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  • Team Building présentiel 📍
  • Stratégie ♟
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  • Team Building à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Culture et découverte 🧠
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Jouez à une activité team building avec culture, et défis créatifs

  • Team building présentiel 📍
  • Culture et découverte 🧠
  • Indoor (dans les musées) 🏠
  • Itinérant 🏃
  • Personnalisable 🎨
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Un escape box qui place vos soft skills au coeur d’un univers de survie sur une île...

  • Team Building présentiel 📍
  • Escape Game 🔐
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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Transformer un diner convivial en murder party oenologique.

  • Team Building présentiel 📍
  • Murder party oenologique 🔎
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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Co-créons de A à Z votre futur Serious Game !

  • A distance ou présentiel 🎧 📍
  • Sur la thématique de votre choix 🎨
  • Indoor ou outdoor 🏠 🌞
  • Statique ou itinérant 🪑 🏃
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Un jeu pour s’approprier le mode d’organisation lié au télétravail et à l’agilité.

  • Jeu à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Nouvelle méthodes de travail 🧪
  • Personnalisable 🎨
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Un serious game collaboratif pour l’onboarding à distance : découvrir les valeurs,...

  • Serious game à distance 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Intégration des nouveaux salariés 🚀
  • Template personnalisable 🎨
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Un jeu à distance pour comprendre et favoriser l’adhésion des membres de l’équipe face au...

  • Serious game distanciel 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Conduite du changement (accompagné par un expert) 🔄
  • Personnalisable 🎨
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Comment capitaliser sur l’intelligence émotionnelle de vos salariés à travers des situations...

  • Serious game distanciel 🎧
  • En visioconférence (Zoom / Teams Microsoft / Google Meet...) 💻
  • Gestion des émotion / Biais cognitifs / Communication bienveillante 💚
  • Personnalisable 🎨
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Découvrez la brique “visite locaux” de nos jeux de parcours d’intégration...

  • Serious game présentiel 📍
  • Intégration des nouveaux salariés 🚀
  • Indoor 🏠
  • Itinérant 🏃
  • Personnalisable 🎨
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Un Escape Game pour installer les pratiques et valeurs de votre entreprise auprès de nouveaux...

  • Serious game présentiel 📍
  • (ré)Intégration 🚀
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Un jeu pour former et s’imprégner des bonnes pratiques en cas de crise.

  • Serious game présentiel 📍
  • Gestion de crise ⚠
  • Indoor 🏠
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Un jeu digital pour s’approprier de nouveaux espaces de travail.

  • Jeu présentiel 📍
  • Déménagement 📦
  • Hybride intérieur ou extérieur 🏠 🌞
  • Itinérant 🏃
  • Personnalisable 🎨
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Comment capitaliser sur l’intelligence émotionnelle de vos salariés à travers des situations...

  • Jeu en présentiel 📍
  • Gestion des émotions / Biais cognitifs / CNV 💚
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Un jeu pour comprendre et favoriser l’adhésion des membres de l’équipe face au changement

  • Jeu présentiel 📍
  • Conduite du changement (accompagné par un expert) 🔄
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Un jeu pour communiquer sur les ordonnances et les nouvelles lois

  • Serious game présentiel 📍
  • Lois & ordonnances 📜
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
  • Personnalisable 🎨
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Une enquête digitale pour sensibiliser les joueurs à la lutte contre la corruption

  • Jeu en présentiel 📍
  • Anti-corruption ✅
  • Indoor 🏠
  • Statique 🪑
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