Team Building plus de 1000 personnes

Gérer un groupe de 1000 personnes

  • Date : 16 avril 2015
    Lieu : Ville
    Type de réu : Séminaire
    Personnalisation : 60%
    Fun : 100%

    Sérieux : 20%
    Type de jeu : Outdoor

  • Camember-GÉRER UN GROUPE DE 1000 PERSONNES

Le besoin : Gestion d’un grand groupe

2015, une grande entreprise de nettoyage industriel, souhaitait faire jouer l’ensemble de ses collaborateurs, près de 1000 personnes, dans un Team Building en extérieur sur Paris. Historiquement, les activités proposées étaient difficilement conciliables avec la grande taille du groupe. Il fallait réussir à gérer les flux avec en plus de l’activité, des logiques d’atelier.

Les objectifs de la gestion

  1. Créer une activité fédératrice et Team Building pour les 1000 collaborateurs d’une société.
  2. Faire découvrir une ville que peu de collaborateurs connaissent.
  3. Gérer la logistique avec des mécaniques d’ateliers, des pauses café, le tout avec un groupe de taille importante.
  4. Pour l’agence événementielle avec qui nous avons travaillé il s’agissait de remporter un appel d’offre gagné les 3 années précédentes par un concurrent… Il fallait donc que l’activité puisse permettre de se distinguer.

Exemples de défis gestion

Defis-Gérer un groupe de 1000 personnes

Le concept : Gérer un groupe de 1000 personnes

Après une analyse des possibilités liées aux espaces locatifs, et des autorisations préfécturales possibles, le point de départ de Montparnasse a été retenu. Cette zone n’étant pas la plus interessante culturellement, il a été décidé d’étendre le jeu jusqu’à Saint Michel au nord, où avait lieu la remise des tablettes.

Un travail d’analyse des points d’intéret et d’écriture des défis a été réalisé en collaboration avec l’agence événementielle.

La tablette devait à la fois permettre de gérer les flux, avec plus de 100 équipes qui partaient d’un même point de départ, et d’amener peu à peu l’ensemble des collaborateur à remonter jusqu’au point d’arrivée.

  • Résultats de la gestion du groupe

    Des participants très contents, des directeurs de départements satisfaits qui ont pu valider une meilleure mémorisation des messages transmis. Un projet reconduit chaque trimestre depuis plus de 2 ans.

  • Gestiongrandgroupe

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